Ny version av eXprov 2.0.0 

Ny version av eXprov 2.0.0 

Datum: 2025-09-10 
Tid: kl 8:00 – 17:00 
OBS! Under uppgraderingen kommer ni inte kunna registrera några provtagningar.  

Nyheter i nya versionen 

Ändrade rutiner för bokförings- och utbetalningsunderlag 
I samband med den kommande uppgraderingen kommer automatiska e-postutskick av bokförings- och utbetalningsunderlag att upphöra. För att ta del av dessa underlag framöver behöver du logga in i eXprov. 

Varför görs denna förändring? 
Tidigare har utskick via e-post ibland inte nått mottagarna, vilket har lett till problem. Dessutom har vi fått återkommande förfrågningar om äldre underlag, vilket krävt manuellt arbete för att leta fram och skicka dem. Genom att samla allt i eXprov blir det enklare och mer tillgängligt. 

Fördelar med den nya lösningen: 
– Alla underlag, även äldre, kommer att finnas tillgängliga för nedladdning direkt i eXprov. 
– Du som administratör med befintlig inloggning kan fortsätta hämta underlagen som vanligt. 
– För externa personer som hanterar era bokförings- och utbetalningsunderlag behöver ni skapa ett konto åt dem i eXprov med behörigheten ”Underlag”. 

Viktigt att göra INNAN uppgraderingen: 
Se till att hämta e-postadresser till externa användare så att ni kan skapa deras konton i tid.  

Viktigt att göra EFTER uppgraderingen:
Ni kan endast skapa upp nya användare för underlag efter uppgraderingen. 

Nya behörigheter 
Enhetsadmin: kan skapa nya användare och redigera enhetsinformation 
Gruppadmin: kan uppdatera organisationsuppgifter och hantera användare, enheter samt prislistor 
Provtagare: har tillgång till att registrera provtagningar 
Underlag: kan endast visa och ladda ner hämta bokförings- och utbetalningsunderlag 

Möjlighet att lägga kommentar till priset på fakturan 
Det är nu möjligt att ange en kommentar eller förklaring till det satta priset, som följer med på fakturan till mottagaren. Detta kan vara särskilt hjälpsamt i situationer där priset upplevs som högt och mottagaren behöver förstå bakgrunden. Genom att lägga till en förklaring kan ni bidra till ökad transparens och minska risken för frågor eller missförstånd. 

Ny kontrollfunktion för personnummer 
Vi har infört en kontroll av personnummer. Om ett personnummer inte uppfyller kraven visas en varningsruta med information om vad som gäller. Detta hjälper till att säkerställa att rätt uppgifter används och minskar risken för fel. 

Versionsnummer visas 
Från denna uppgradering visar vi versionsnumret för eXprov längst ned på sidan.